QUE FAISONS-NOUS?

Les Gestion Electronique des Documents comprend plusieurs étapes :



CAPTURER

: numérisation d’un document papier, pour ensuite traiter le contenu dans un logiciel adapté à votre besoin



GÉRER

: traçabilité et sécurité de l’information, on sait qui fait quoi



ACCÉDER

: l’information ne peut être lue que par ceux qui en ont l’autorisation



INTÉGRER

: intégration possible des documents dans votre logiciel métier



MESURER

: mesure et statistique des accès aux documents



ARCHIVER

: gestion de la conservation à long terme des documents








SOLUTIONS D'ENTREPRISES

Nous représentons à La Réunion des éditeurs GED qui ont les spécificités qui vont s’adapter à
votre besoin :



GED Enoxa d’Everial

Receipt Bank

Pour la saisie pré comptable des factures d’achat
https://www.receipt-bank.com/fr/

ClicFacture

Pour devis et factures en ligne
https://www.clicfacture.com/

GED Onbase d’Hyland Software

Pour les grandes entreprises
https://www.onbase.com/fr

GED Documalis

Pour les collectivités et les entreprises
http://documalis.com/

Emargement légal de feuilles de présence

Pour les centres de formation
https://sowesign.com/

Intégrale de Solulog

Pour les entreprises de Transit / Transport
https://solulog.fr/applications.html

Scanner chèque bancaire





SOLUTIONS EXPERTS COMTABLES

Nous représentons à La Réunion des éditeurs qui ont les spécificités pour votre métier



Collaborative et disponible partout, tout le temps avec un simple accès internet, iBiza est la plateforme full web de gestion comptable, fiscale et sociale adoptée par les experts comptables depuis 10 ans.



Expert de vos documents fiscaux, juridiques, RH ou factures, et de vos contraintes légales et fiscales, Everial Digital Expert vous apporte une solution personnalisée pour vous accompagner www.everial.com vers votre transition numérique.



Solution de traitement optique de documents, basée sur une intelligence artificielle :

  • Taux d’affectation parmi les plus hauts du marché, sans apprentissage,
  • Compatible avec l’essentiel des logiciels comptables,
  • Plate-forme dédiée, conçue et hébergée en France, www.agora-expert.eu
  • Personnalisable, prise en main simple et rapide.



Grâce à nos différents moyens de récolte (application mobile, connecteurs marchands, email dédié...) et à notre taux d’extraction de 98%. Compatible avec tous les logiciels de production, notre solution collaborative vous permet de recevoir toutes les informations de vos clients en temps réel.



Gagner du temps pour vous consacrer à l’essentiel : votre métier ! En quelques Clics, pilotez l’ensemble des actions qu’impliquent votre exigeance et ce, en temps réel. La facturation pro pour les pros !





PARTENAIRES LOCAUX

Nous avons contractualisé avec des partenaires locaux de référence,chacun expert dans un domaine particulier :



RDTRONIC

Informatique / RD / Géolocalisation
http://www.rdtronic.com/index.php/fr/

BUROCA

SAM BUREAUTIQUE

Archivage - Numérisation de masse
https://www.sam-bureautique-reunion.fr/

ARCHIVES RÉUNION

Pour les grandes entreprises
https://www.archives-reunion.com/

CQFD

Conseil, Qualité, Formation, Diagnostic
http://cqfd.re/

FORMALOG

Partenaire Sage à La Réunion
https://formalog.re/

VECYS

Infogérance

ZAMARON

Communication visuelle




ETAPES D'UN PROJET GED - ANYM

Le logiciel de gestion électronique de documents va permettre aux entreprises de gérer tous leurs documents et sources d’information de manière digitale. En effet, toutes les organisations ont une multitude d’informations à traiter et leur stockage devient bien souvent une problématique. Ce type de solution permet un réel gain de temps et de productivité dans les entreprises. Ainsi, la GED favorise le travail collaboratif et facilite grandement le traitement de l’information. Atouts d’une GED Les avantages de la solution GED sont multiples, à savoir:

FONCTIONNALITÉS DE LA GED
  • accès à l'information quelque soit le terminal utilisé et par plusieurs utilisateurs simultanés
  • gestion des versions avec la capacité de tracer les modifications
  • réduction drastique des volumes de stockage des documents papier
  • facilité et rapidité pour trouver un document
  • interfaçage du système documentaire avec d'autres outils métier ou workflow
  • réduction du risque de perte d'une information importante
  • cohérence avec les exigences des systèmes qualité
  • renforcement du contrôle des informations sensibles
  • facilité de gestion et maîtrise des droits d'accès


Globalement, une GED permet d'améliorer l'efficacité d'une organisation et le contrôle des documents tout au long de leur utilisation dans l'entreprise







LA FORMATION

Nous sommes agréés en tant qu’organisme de formation auprès de la DIECCTE (Directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi), agrément numéro 04973095097.

Nous sommes par ailleurs certifiés Datadock, ayant fourni l’ensemble des éléments sur l’organisation de notre activité de formation.

L’activité formation d’Equanym est axée sur 2 domaines de compétences :










EXPERIENCES CLIENTS